Tavs plāna ceļvedis – kā svinēt dzimšanas dienu

Foto: Pineapple Supply Co. / Pexels

Svētki ir jāsvin, jo kurš gan negrib vairāk prieka un pozitīvu emociju dzīvē! Svarīgs priekšnoteikums, lai svinību laikā prieka tiešām būtu vairāk nekā stresa, ir laicīgi izplānot pasākumu no A līdz Z.

Turpinājumā iepazīsties ar ballītes plānošanas ceļvedi soli pa solim, kā svinēt dzimšanas dienu, lai pasākumu varētu izbaudīt gan viesi, gan pats jubilārs un pasākuma organizators!

Kā svinēt dzimšanas dienu – organizatoriskie pieturpunkti

Svētku organizēšana var šķist grūts un nervus kutinošs uzdevums – no kura gala sākt? Kas vajadzīgs? Kam ķerties klāt, ko atstāt uz vēlāku? Lai atvieglotu šo atbildīgo uzdevumu, vadies pēc šiem darba plāna punktiem:

Nosaki datumu;
Izvēlies pasākuma norises vietu;
Noorganizē nakšņošanu;
Izlem par pasākuma tematiku;
Izveido viesu sarakstu;
Ieplāno ēdināšanu;
Sarūpē dekorācijas;
Noorganizē mūziku un apskaņošanu (atkarībā no pasākuma apmēra);
Izplāno aktivitātes.

Tālāk katru no punktiem apskatīsim plašāk, lai maksimāli atvieglotu ballītes organizēšanas procesu.

1. Nosaki datumu

Pirmais plāna punkts, kā svinēt dzimšanas dienu, ir noteikt datumu, kurā Tu vēlies to svinēt. Māņticība vēsta, ka pirms pašas dzimšanas dienas svinēt nevajag, bet mēs sakām – vadies pēc savām sajūtām un uzskatiem, jo īsts un patiess ir tikai tas, kam Tu tici.

Tiesa, ir vērts svinības organizēt piektdienas vakarpusē vai sestdienā, lai varētu kārtīgi atpūsties, neraizējoties par to, ka nākamajā rītā agri jāceļas uz darbu.

2. Izvēlies vietu

Pasākumu nav iespējams noorganizēt, ja nav pasākuma vietas. Vai vēlies svinēt iekštelpās vai ārā? Pilsētā vai lauku ciemā? Nojumē, zem klajas debess pļavā, upes vai jūras malā, viesu namā, viesnīcas semināru telpā, klubā, bārā, kempingā, šķūnītī?

Izpēti arī, kādas ir iespējas nokļūt pasākuma norises vietā – vai nepieciešams organizēt kopīgu transportu, vai kursē sabiedriskais transports, cik viegla ir piekļuve izvēlētajai vietai, vai viesiem nepieciešama karte ar norādēm?

Foto: Matheus Bertelli / Pexels

3. Noorganizē nakšņošanu

Nakšņošanas vajadzība ir atkarīga no tā, kāda ir plānota ballīte – vai tā būs neliela pasēdēšana pāris stundu garumā, vai tas būs ilgāks pasākums, kas ievilksies naktī vai līdz pat rītam.

Otrajā gadījumā ir nepieciešams noorganizēt nakšņošanu viesiem. Vai būs pieejamas mēbelētas istabiņas? Varbūt viesiem katram jāņem savs piepūšamais matracis, uz kā gulēt istabiņās? Vai nepieciešams katram ņemt savu telti? Varbūt viesus vari izguldīt savā viesistabā? Kā ar dvieļiem un higiēnas piederumiem vakara un rīta higiēnas rituāliem?

4. Izlem par pasākuma tematiku

Lielisks veids, kā svinēt dzimšanas dienu, ir ar tematisko ballīti – tematika padarīs šo pasākumu atmiņā paliekošāku un jautrāku, bildes oriģinālākas un foršākas, jo šeit ietilpst ne tikai dekorāciju stils, bet arī ballītes dalībnieku tērpi.

Svinības Kubā, Havaju salās, 70-tajos, 20-tajos vai varbūt nākotnē? Krāsu ballīte, kur katram pilnībā jāieģērbjas krāsā, kuras nosaukums sākas ar viesa vārda pirmo burtu? Varbūt filmu ballīte pēc tādiem pašiem noteikumiem?

Vai tomēr “burtiski dziesmu nosaukumi”, kur viesiem jāierodas tērptiem burtiski kā viņu pašu izvēlētiem dziesmu nosaukumiem (piemēram, “Dzērvenīte” – sarkans tērps ar lielu, apaļu vēdera (vai pat visa torsa) daļu, zaļa parūka vai cepure)?

5. Izveido viesu sarakstu

Svinības nav iespējamas bez viesiem. Šajā plāna punktā Tavs uzdevums ir noteikt, cik lielu pasākumu Tu vēlies, un, vadoties pēc tā, izveidot pasākuma dalībnieku sarakstu. Nākamais solis šajā plāna punktā ir izsūtīt viesiem ielūgumus.

Ielūgumā iekļauj šādu info:

datums;
laiks;
vieta;
pasākuma tēma;
plānotais pasākuma ilgums;
nakšņošanas iespējas;
aicinājums sniegt atbildi par ierašanos līdz noteiktam datumam (ne vēlāk kā nedēļu pirms pasākuma).

Ielūgumus izsūti laicīgi – apmēram mēnesi pirms svinībām -, un, tuvojoties noteiktajam atbildes datumam, atgādini tiem, kas vēl nav iesūtījuši savu “būšu/nebūšu”, ka gaidi no viņiem ziņu.

Ja nepieciešams, ielūgumā iekļauj info arī par nepieciešamību viesiem pašiem sarūpēt dzērienus vai ēdienus, bet par to vairāk nākamajā punktā.

Foto: fauxels / Pexels

6. Ieplāno ēdināšanu

Ir trīs veidi, kā noorganizēt dzimšanas dienas ballītes ēdināšanu:

nolīgt ēdināšanas firmu;
gatavot visu pašam;
aicināt viesus ņemt līdzi savus ēdienus (uzkodas) un dzērienus.

Kurš no variantiem der Tavam pasākumam, ir atkarīgs no ballītes stila un apmēra. Vai tā būs neliela dārza pasēdēšana, kur pieejams grils, un katrs viesis ņem uzkodas, bet Tu noorganizēsi dārzeņus un desiņas, ko grilēt? Vai tomēr tā būs gana liela un eleganta ballīte, kurai nepieciešams algot ēdinātājus?

7. Sarūpē dekorācijas

Viens no veidiem, kā panākt feinu svētku atmosfēru, ir piemērotas pasākuma norises vietas dekorācijas. Havaju salu stila ballīte nav iedomājama bez palmām un pludmales atmosfēras, “atpakaļ uz skolu” stila ballītes nagla būs tāfele ar krītu un skolas soli kā uzkodu galdiņi, bet auto tematikas ballītē kā dekorācijas lieliski iederēsies riepas un mehāniķu instrumenti.

8. Noorganizē mūziku un apskaņošanu

Tas, bez kā svinēt dzimšanas dienu nav iespējams, ir mūzika. Kā citādi noritēs dejas, karaoke un atrakcijas? Tev var būt nepieciešama nopietna apskaņošanas sistēma un profesionāls DJ, bet tik pat labi var pilnīgi pietikt ar portatīvo datoru un skaļruņiem – viss atkarīgs no pasākuma apmēra un svinību vietas.

Foto: Davide De Giovanni / Pexels

9. Izplāno aktivitātes

Foršākais veids, kā svinēt dzimšanas dienu, ir ar jautrām, tematiskām, aizraujošām aktivitātēm. Tās piešķirs pasākumam smieklu dzirksti, palīdzēs “sasēsties” mielastam un stiprinās komandas garu viesu vidū.

Lai šī svētku daļa izdotos veiksmīgi, Tev ir jāpazīst savi viesi un jāpielāgo aktivitātes viņu raksturiem, vēlmēm un iespējām – diezin vai bērnu ballītē mazie gribēs risināt prāta mežģus, bet pieaugušo pasākumā “kaķis un peles” varētu negūt atsaucību.

Vadoties pēc šiem plāna punktiem un sākot sagatavošanās darbus laicīgi, varam teju vai garantēt, ka svinības nesīs prieku un labsajūtu un būs izdevušās. Nepieciešamo svētku atribūtiku vari atrast arī mūsu interneta veikalā 1a.lv – ieskaties!

Vēl tikai viens bonusa ieteikums – jā, izveido pasākuma dienas plānu un seko tam līdzi, bet tajā pat laikā atceries – dzīve ir neparedzama, tāpēc pārlieku neiespringsti, ja kaut kas nenorit pēc plāna. Ļaujies plūdumam, un Tu redzēsi – svētki būs izdevušies kā viesiem, tā arī Tev pašam. Priekā!